English Patient Privacy Notice

Spanish Patient Privacy Notice

 

 

GREATER SACRAMENTO SURGERY CENTER
Patient Privacy Notice - English

 

NOTICE OF PRIVACY PRACTICES THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.

 

At the Greater Sacramento Surgery Center, we understand that medical information about you and your health is personal, and we are committed to protecting that information. This Notice of Privacy Practices describes how we and the medical staff and personnel who provide you with care or services at this facility may use and disclose your Protected Health Information (“PHI”) to carry out treatment, payment or healthcare operations and for other purposes that are permitted or required by law. It also describes your rights to access and control you PHI, which is information about you, including demographic information that may identify you and that relates to your past, present or future physical or mental health or condition and related healthcare services. We are required to abide by the terms of this Notice of Privacy Practices.

We may change the terms of our notice at any time. The new notice will be effective for all PHI that we maintain at that time. Upon your request, you can receive any revised Notice of Privacy Practices by accessing our website at http://www.gssc-asc.com or contacting the Privacy Officer at the Greater Sacramento Surgery Center.

  1. How We May Use and Disclose Your PHI. We may use or disclose your PHI as described in this Section. The following are examples of the types of uses and disclosures of your PHI that the Greater Sacramento Surgery Center is permitted to make without your specific authorization. These examples are not meant to be exhaustive, but to describe the types of uses and disclosures that may be made by our facility.

    Treatment. We may use PHI about you to provide you with medical treatment or services. We may disclose medical information about you to doctors, nurses, technicians, medical students or other personnel who are involved in your care. We also may disclose PHI about you to individuals outside the Greater Sacramento Surgery Center who may be involved in your medical care, such as family members or others we use to provide services that are part of your care.

    Payment. Your PHI will be used, as needed, to obtain payment for your healthcare services. This may include certain activities that your health insurance plan may undertake before it approves or pays for the healthcare services we recommend for you, such as making a determination of eligibility or coverage for insurance benefits, reviewing services provided to you for medical necessity and undertaking utilization review activities. For example, obtaining approval for a surgery may require that your relevant PHI be disclosed to your health plan.

    Healthcare Operations. We may use or disclose your PHI as needed to support our business activities. These activities include, but are not limited to, quality assessment activities, employee review activities, training of medical students, licensing, and conducting or arranging for other healthcare operations. For example, your health information may be disclosed to members of the medical staff, risk or quality improvement personnel and others to:

    • Evaluate the performance of our staff;

    • Assess the quality of care and outcomes in your case and similar cases;

    • Learn how to improve our facilities and services; or

    • Determine how to continually improve the quality and effectiveness of the health care we provide.

     

    In addition, we may use a sign-in sheet at the registration desk where you will be asked to sign your name and indicate your physician. We may also call you by name in the waiting room when your healthcare provider is ready to see you. We may use or disclose your PHI as necessary, to contact you to remind you of your appointment.

    We will share your PHI with third party “business associates” that may perform various activities (e.g., billing or transcription services) for the Greater Sacramento Surgery Center. Whenever an arrangement between our facility and a business associate involves the use or disclosure of your PHI, we will require the business associate to appropriately safeguard it.

     

  2. Other Permitted and Required Uses and Disclosures That May Be Made With Your Authorization or Opportunity to Object. You have the opportunity to agree or object to the use or disclosure of all or part of your PHI. If you are not present or able to agree or object to the use or disclosure of the PHI, then your healthcare provider may, using professional judgment, determine whether the disclosure is in your best interest. In this case, only the PHI that is relevant to your healthcare will be disclosed. We may use and disclose your PHI in the following instances.

    Facility Directories. Unless you object, we will use and disclose in our facility directory your name, the location at which you are receiving care, your condition (in general terms) and your religious affiliation. All of this information, except religious affiliation, will be disclosed to people that ask for you by name. Members of the clergy will be told of your religious affiliation.

    Others Involved in Your Healthcare. Unless you object, we may disclose to a member of your family, a relative, a close friend or any other person you identify, your PHI that directly relates to that person’s involvement in your healthcare. If you are unable to agree or object to such a disclosure, we may disclose such information as necessary if we determine that it is in your best interest based on our professional judgment. We may use or disclose PHI to notify or assist in notifying a family member, personal representative or any other person that is responsible for your care of your location, about your general condition or death. Finally, we may use or disclose your PHI to an authorized public or private entity to assist in disaster relief efforts and to coordinate uses and disclosures to family or other individuals involved in your healthcare.
     

  3. Other Permitted and Required Uses and Disclosures That May Be Made Without Your Authorization or Opportunity to Object. We may use or disclose your PHI without your authorization in the following situations:

    Required By Law. We may use or disclose your PHI to the extent that the use or disclosure is required by law. The use or disclosure will be made in compliance with the law and will be limited to the relevant requirements of the law. You will be notified, as required by law, of any such uses or disclosures.

    Public Health. We may disclose your PHI for public health activities and purposes to a public health authority that is permitted by law to collect or receive the information. The disclosure will be made for the purpose of controlling disease, injury or disability. We may also disclose your PHI, if directed by the public health authority, to a foreign government agency that is collaborating with the public health authority.

    Communicable Diseases. We may disclose your PHI, if authorized by law, to a person who may have been exposed to a communicable disease or may otherwise be at risk of contracting or spreading the disease or condition.

    Health Oversight. We may disclose PHI to a health oversight agency for activities authorized by law, such as audits, investigations and inspections. Oversight agencies seeking this information include government agencies that oversee the healthcare system, government benefit programs, other government regulatory programs and civil rights laws.

    Abuse or Neglect. We may disclose your PHI to a public health authority that is authorized by law to receive reports of child abuse or neglect. In addition, we may disclose your PHI to the governmental entity or agency authorized to receive such information if we believe that you have been a victim of abuse, neglect or domestic violence. In this case, the disclosure will be made consistent with the requirements of applicable federal and state laws.

    Food and Drug Administration (“FDA”). We may disclose your PHI to a person or company required by the FDA to report information such as adverse events and product defects, to enable product recalls, to make repairs or replacements, or to conduct post marketing surveillance.

    Legal Proceedings. We may disclose PHI in response to a court or administrative order. We may also disclose PHI in response to a subpoena, discovery request, or other lawful process, but only if a reasonable effort has been made to tell you about the request or to obtain an order protecting the information requested.

    Law Enforcement. We may release PHI for certain law enforcement purposes including, for example, reports required by law, to comply with a court order or warrant, or to report or answer questions about a crime.

    Coroners, Funeral Directors and Organ Donation. We may disclose PHI to a coroner, medical examiner or funeral director as necessary to permit them to carry out their duties.

    Research. We may disclose your PHI to researchers when their research has been approved by an Institutional review board that has reviewed the research proposal and established protocols to ensure the privacy of your PHI.

    Criminal Activity. Consistent with applicable federal and state laws, we may disclose your PHI if we believe that the use or disclosure is necessary to prevent or lessen a serious and imminent threat to the health or safety of a person or the public. We may also disclose PHI if it is necessary for law enforcement authorities to identify or apprehend an individual.

    Military Activity and National Security. When the appropriate conditions apply, we may use or disclose PHI of individuals who are Armed Forces personnel (1) for activities deemed necessary by appropriate military command authorities (2) for the purpose of a determination by the Department of Veterans Affairs of your eligibility for benefits or (3) to foreign military authority if you are a member of that foreign military service. We may also disclose your PHI to authorized federal officials for conducting national security and intelligence activities, including for the provision of protective services to the President of the United States or other officials.

    Workers’ Compensation. Your PHI may be disclosed by us as authorized to comply with workers compensation laws and other similar legally established programs. Required Uses and Disclosures. Under the law, we must make disclosures to you and to the U.S. Department of Health and Human Services when required to determine our compliance with the requirement of the Federal Privacy Standards.
     

  4. Your Rights. Following is a statement of your rights with respect to your PHI and a brief description of how you may exercise these rights. We have the right to deny your request in certain circumstances. We will inform you if your request is denied.

    Right to Access Your PHI. You may inspect and obtain a copy of PHI about you that is contained in a designated record set for as long as we maintain the PHI. A “designated record set” contains medical and billing records and any other records that your healthcare provider and the Greater Sacramento Surgery Center use for making decisions about you. Under federal law, however, you may not inspect or copy the following records: psychotherapy notes; information compiled in reasonable anticipation of, or use in, a civil, criminal or administrative action or proceeding; and, PHI that is subject to law that prohibits access to PHI. Depending on the circumstances, a decision to deny access may be reviewable.

    Please contact the Greater Sacramento Surgery Center’s Medical Records Department if you have questions about access to your medical record. If you request a copy of the information, we may charge a fee for the costs of retrieving, copying, mailing and any other supplies associated with your request. Your records remain the property of the Greater Sacramento Surgery Center.

    Right to Request a Restriction on the Use of Disclosure of Your PHI. You may ask us not to use or disclose any part of your PHI for the purposes of treatment, payment or healthcare operations. You may also request that any part of your PHI not be disclosed to family members or friends who may be involved in your care or for notification purposes as described in the Notice of Privacy Practices. Your request must state the specific restriction requested and to whom you want the restriction to apply.

    Right to Request to Receive Confidential Communications From Us. You have the right to request that we communicate with you about medical matters in a certain way or at a certain location. We will attempt to accommodate reasonable requests. We will not request an explanation from you as to the basis for the request. Please make this request in writing to the Greater Sacramento Surgery Center’s Medical Records Department.

    Right to Request Amendment. If you think that the PHI we have about you is wrong or incomplete, you may ask us to amend the information. In certain cases, we may deny your request for an amendment. If we deny your request for amendment, you have the right to file a statement of disagreement with us and we may prepare a rebuttal to your statement and will provide you with a copy of any such rebuttal. Please contact the Greater Sacramento Surgery Center’s Medical Records Department if you have a question about amending your medical record.

    Right to Request an Accounting of Certain Disclosures. You may request a list of our disclosures of your PHI, subject to several exceptions and limitations. For example, this right does not apply to disclosures for purposes other than treatment, payment or healthcare operations, and it excludes disclosures we may have made to you, to family members or friends involved in your care, or for notification purposes. You have the right to receive specific information regarding these disclosures.

    Right to obtain a paper Copy of This Notice. You have the right to obtain a paper copy of this notice, even if you agreed to receive such notice electronically. You may ask us to give you a copy of this notice at any time. To request a copy of this notice, you can make your request in writing to the Greater Sacramento Surgery Center’s Privacy Officer. (Contact information is below).
     

  5. Questions and Complaints. You may file a complaint with us or the Secretary of the Department of Health and Human Services if you believe your privacy rights have been violated by us. You may file a complaint with us by notifying our Privacy Officer of your complaint. We will not retaliate against you for filing a complaint. For further information about the complaint process, or to make any requests or inquiries, you may contact our Privacy Officer at:

    Lynn Zeller R.N.
    Privacy Officer
    Greater Sacramento Surgery Center
    2288 Auburn Blvd. #201
    Sacramento, CA 95821
    The Privacy Officer can be contracted by telephone at (916) 929-7229


    Effective Date: This notice is effective 1/23/13

 

GREATER SACRAMENTO SURGERY CENTER
Patient Privacy Notice - SPANISH

 

En esta notificación se describe cómo se utilizará y se revelará la informatión médica sobre usted y cómo podrá obtener acceso a esta información. Por favor, revísela cuidadosamente.

 

Aviso de Prácticas de Privacidad

En Greater Sacramento Surgery Center entendemos que la información médica acerca de usted y su salud es personal y estamos comprometidos a protegerla. En esta Notificación de práctices de privacidad se describe cómo nosotros y el personal médico que le presta atención o servicios en este centro pueden utilizar y revelar su información de salud protegida (Protected Health Information, PHI) para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica y para otros propósitos que estén permitidos o sean exigidos por la ley. En este documento también se describen sus derechos a acceder y verificar su PHI, la cual es información acerca de usted, incluida la información demográfica que pueda identificarle y que se relacione con su salud o estado fisico o mental pasado, presente y futuro, y los servicios de atención médica relacionados. Estamos obligados a respetar los términos de esta Notificación de práctices de privacidad.

 

No obstante, podríamos modificar dichos términos en cualquier momento. La nueva notificación tendrá vigencia para toda la PHI que conservamos en ese momento. Si lo solicita, puede recibir cualquier notificación de práctices de privacidad modificada consultando nuestro sitio web http://www.gssc-asc.com, communicándose con los centros en los que haya recibido servicios o escribiendo al funcionario de privacidad a privacy.officer@gssc.com.

  1. Maneras de usar y revelar su PHI. Podemos utilizar o revelar su PHI de acuerdo con lo descrito en esta sección. Los siguientes son ejemplos de los tipos de usos y divulgaciones de su PHI que Greater Sacramento Surgery Center puedo realizar sin su autorización específica. Estos ejemplos no comprenden todas las posibilidades, pero describen los tipos de usos y divulgaciones que pueden realizar nuestros centros.

    Tratamiento. Podemos utilizar su PHI para proporcionarle tratamientos o servicios medicos. Podemos revelar la información médica sobre usted a médicos, personal de enfermería, técnicos, estudiantes de medicina u otros integrantes de nuestro personal que participen en su atención. También podemos revelar su PHI a personas que no pertenezcan a Greater Sacramento Surgery Center y que puedan participar en su atención médica, como sus familiares u otras personas que colaboren con nosotros para prestar servicios que sean parte de su atención.


    Pago. Su PHI puede utilizarse, según sea necesario, para obtener el pago por los servicios de atención médica brindados a usted. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguros de salud realice antes de aprobar o pagar los servicios de atención médica que le recomendemos, como tomar una determinación acerca de la elegibilidad o cobertura para las prestaciones de salud, revisar los servicios que se le hayan prestado por alguna necesidad médica y emprender actividades de revision de la utilización de servicios. Por ejemplo, es possible que para obtener la aprobación para una cirugía sea necesario revelar su PHI a su plan de salud.

    Operaciones de asistencia médica. Podemos utilizar o divulgar su PHI, según sea necesario, para apoyar nuestras actividades como empresa. Estas actividades incluyen, entre otras, actividades de control de calidad, actvidades de revision de los empleados, formación de estudiantes de medicina, adquisición de licencias y realizar u organizar otras operaciones de atención médica. Por ejemplo, su información de salud puede darles a conocer a integrantes del personal médico, personal de gestión de riesgos o calidad y otros individuos con los siguientes fines:

     

    Además, es possible que utilicemos una hoja de inscripción en la mesa de entrada, donde se le pedirá que firme e indique el nombre de su médico. También es possible que lo llamemos por su nombre en la sala de espera cuando su proveedor de atención de salud esté listo para verlo. Podemos utilizar o divulgar su PHI, según sea necesario, para comunicarnos con usted a fin de recordarle que tiene una cita. Compartiremos su PHI con "asociados comerciales" independientes que pueden llevar a cabo diversas actividades para Greater Sacramento Surgery Center (p.ej., facturación, servicios de trascripción ). Cuando un acuerdo entre nuestro establecimiento y un asociado comercial implique el uso o la revelación de su PHI, solicitaremos al socio comercial que la proteja debidament. Compartiremos su PHI con terceros "asociados comerciales", que realicen diferentes actividades (por ejemplo, servicios de facturación o de transcripción) para Greater Sacramento Surgery Center. Siempre que un acuerdo entre nuestro centro y un asociado comercial incluya el uso o la divulgación de su PHI, solicitaremos a dicho asociado comercial que proteja su información en forma adecuada.
     

  2. Otros usos y revelaciones permitidos y necesarios que pueden realizarse con su autorización o dándole a usted la oportunidad de objetar. Usted tiene la oportunidad de aceptar u objetar el uso o la totalidad o parte de su PHI. Si usted no está presente o no puede aceptar u objetar el uso a la divulgación de la PHI, su proveedor de atención médica puede determinar, según su criterio professional, si la divulgación es lo mejor para usted. En este caso, sólo se divulgará la PHI que se relacione con su atención médica. Podemos utilizar y divulgar su PHI en las siguientes circunstacias.

    Directorios del centro: A menos que usted lo objete, usaremos y revelaremos en nuestra guía del establecimiento su nombre, el lugar enque lo están atendiendo, su condición ( en terminos generales ) y su afiliación religiosa. Toda esta información, excepto la afiliación religiosa, sera revelada a personas que pregunten por usted dando su nombre. A los miembros del clero se les dará su afiliación religiosa. A menos que usted lo objete, utilizaremos en el directorio de nuestra institución su nombre, el centro en el cual recibe atención, su cuadro clínico (en terminos generales) y su afiliación religiosa. Toda esta información , excepto la afiliación religiosa, se revelará a las personas que pregunten por usted por su nombre. Los representantes religiosos serán informados acerca de su afiliación religiosa.

    Otras personas involucradas en su asistencia médica. A menos que usted lo objete, podemos revelar a un miembro de su familia, pariente, amigo cercano, o a cualquier otra persona que usted designe, su PHI que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si usted no puede acordar ni objetar tal divulgación, podremos revelar la información, según sea necesario, si según nuestro criterio profesional es lo mejor para usted. Podemos utilizar o revelar la PHI para informar o ayudar a informar dónde se encuentra, su estado general o muerte a un miembro de la familia, representante personal o a cualquier otra persona responsable de su atención. Por ultimo, podemos utilizar o revelar su PHI a entidades públicas o privadas autorizadas para colaborar en tareas de socorro en caso de desastres, y para coordinar usos y revelaciones a familiares y a otras personas que participen en su atención médica.
     

  3. Otros usos y divulgaciones permitidos y necesarios que pueden hacerse sin su autorización u opotunidad de objetar. Podemos utilizar o revelar su PHI sin su autorización en las siguientes situaciones:

    Cuando sea exigido por ley. PPodemos utilizar o divulgar su PHI en la medida en que el uso o la divulgación sean exigidos por ley. El uso o la divulgación se realizará de acuerdo con la legislación pertinente y se limitará a las exigencies reveladas de la ley. Según lo estipule la ley, usted sera imformado acerca de tales o usos o divulgaciones.

    Salud pública. Podemos revelar su PHI para actividades y propósitos de la salud pública a autoridades de salud pública que estén autorizadas legalmente para obtener o recibir la información. La divulgación se realizará con el objetivo de llevar un control relativo a enfermedades, lesiones o discapacidades. También podemos revelar su PHI, si lo indica la autoridad de salud pública pertinente, a organizaciones del gobierno de otro país que estén colaborando con dicha autoridad.

    Enfermedades trasmisibles. Podemos revelar su PHI, si la autoriza la ley, a personas que se hayan expuesto a una enfermedad transmitible o que estén es riesgo de contraerla o diseminarla.

    Vigilancia médica. Podemos revelar su PHI a organizaciones encargados de la salud para la realización de actividades autorizadas por ley como auditorías, investigaciones e inspecciones. Las organizaciones de vigilancia que solicitan esta información incluyen las organizaciones gubernamentales que supervisan el sistema de salud, los programas de prestaciones gubernamentales, otros programas normativos gubernamentales y las leyes de derechos civiles.

    Maltrato y descuido. Podemos revelar su PHI a autoridades de salud pública que estén autorizadas por ley para recibir informes de maltrato o descuido de menores. Además, podemos revelar su PHI a la entidad u organizaciones gubernamental que esté autorizado para recibir dicha información si consideramos que usted ha sido víctima de maltrato, descuido o violencia doméstica. En este caso, la divulgación se hará de acuerdo con las leyes federales y estatales vigentes.

    Administración de Drogas y Alimentos (FDA). Podemos revelar su PHI a las personas o empresas que estén obligadas por la Administración de Drogas y Alimentos (Food and Drug Administration, FDA) a reportar información como, por ejemplo, eventos adversos y defectos de productos para permitir que se retiren los productos afectados del Mercado y que se realicen las reparaciones o los reemplazos permitentes, o para hacer una vigilancia poscomercialización.

    Procedimientos legales. Podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden administrativa o de un tribunal. También podemos divulgar la PHI en respuesta a una citación legal, solicitud de revelación de pruebas u otros procesos legales, pero solo si se han hecho todos los esfuerzos razonables para informarle a usted acerca de la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.

    Ejecución de la ley. Podemos revelar la PHI para ciertos propósitos de ejecución de la ley, incluidos, por ejemplo, informes exigidos por ley, cumpliendo de la orden de un tribunal o mandato judicial, o para proporcionar información o responder a preguntas en relación con un delito.

    Forenses, directores funerarios y donación de organos. Podemos revelar la PHI a un forense, a un medico forense o a un director funerario, según sea necesario para permitirles llevar a cabo su deber.

    Investigación. Podemos revelar su PHI investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revision institucional que haya revisado sus objetivos y haya establecido protocolos para garantizar la privacidad de su PHI.

    Actividades delictivas. De acuerdo con las leyes federales vigentes, podemos revelar su PHI consideramos que el uso a la divulgación son necesarios para evitar o disminuir una amenaza seria e inminente para la salud o seguridad de alguna persona o del público. También podemos revelar su PHI si las autoridades que hacen cumplir la ley lo necesitan para identificar o detener a un individuo.

    Actividades militares y seguridad nacional. Cuando sea aplicable, en las situaciones apropiadas, podemos utilizar o revalar la PHI de individuos que pertenezcan a las Fuerzas Armadas: (1) para actividades correspondientes autoridades del commando militar consideren necesarias: (2) para que el departamento de Asuntos de Veteranos (Deparment of Veterants Affair) determine si usted reúne los requisitos para recibir prestaciones o (3) para una autoridad military extranjera si usted es intregrante de los servicios militares de ese país. También podemos revelar su PHI a funcionarios federales autorizados para realizar actividades de seguridad nacional e inteligencia, incluida la prestación para el Presidente de los Estados Unidos u otros funcionarios.

    Indeminización de trabajadores. Podemos revelar su PHI de acuerdo con lo autorizado para cumplir con las leyes de indemnización de los trabajadores y otros programas similares legalmente establecidos.

    Usos y divulgaciones obligatorios. A tenor de lo dispuesto por ley, debemos revelar información a usted y al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos(U.S. Department of Health and Human Services) cuando se nos solicite para determinar nuestro cumplimiento de los requisitos establecidos por las normas federales de privacidad.
     

  4. Sus derechos. A continuación se incluye una declaración de sus derechos con respecto a su PHI y una breve descripción de comó puede ejercerlos. En ciertas circunstancias, tenemos derecho a denegar su solicitud. Le informaremos si su solicitud es denegada.

    Derecho de acceso a su PHI. Usted puede inspeccionar y obtener una copia de su PHI que se encuentra en un conjunto de registros designados para tal fin durante el tiempo que conservemos la PHI . Ese “conjunto de registros designados” contiene expedientes médicos y de facturación y otros documentos que su proveedor de atención médica y SCA utilizan para tomar decisions acerca de usted. Según lo dispuesto en las leyes federales, sin embargo, usted no puede inspeccionar ni copiar los sigientes registros: notas de psicoterapia, información reunida con anticipación razonable que intrega una demanda o procedimiento civil, penal o administrativa, o que se utiliza en esas instancias, y la PHI que esté sujeta a las disposiciones legales que prohíban el acceso a ella. Dependiendo de la circunstancias, la decisión de negar el acceso puede revisarse.

    Si tiene alguna pregunta acerca del acceso a sus registros médicos, por favor comuníquese con el Departamento de Registros Médicos del centro. Si solicita una copia de la información, es possible que le cobremos una tarifa por los costos de consulta, el copiado, el envio por correo y cualquier otro gasto que se asocie a su solicitud. Sus registros continúan siendo propiedad de Greater Sacramento Surgery Center.

    Derecho a solicitar una restricción en el uso o la divulgación de su PHI. Usted puede pedirnos que no utilicemos ni divulgamos cualquier parte de su PHI para propósitos de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que una parte de su PHI no se revele a sus familiars o amigos que puedan participar en su atención o para los propósitos de comunicación descritos en la notificación de las practices de privacidad. Su solicitud debe establecer la restricción específica solicitada y a quién desea que se appliqué dicha restricción.

    Derecho a solicitar la recepción de comunicaciones confidenciales de nuestra institución. Usted tiene el derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de asuntos médicos de cierta manera o a determinado lugar. Intentaremos dar cabida a las solicitudes razonables. No le pedimos ninguna explicación de por qué desa hacer tal solicitud. Por favor, dirija esta solicitud por escrito al Departamento de registros Médicos del centro.

    Derecho a solicitar una corrección. Si considera que la PHI que poseemos sobre usted es errónea o está incompleta, puede solicitarnos que corrijamos la información. En ciertos casos, podemos negarnos a su solicitud de corrección. Si denegamos su solicitud de corrección , usted tiene derecho a enviar una declaración de desacuerdo y nosotros podemos refutar por escrito su declaración y proporcionarle copia de la refutación que elaboremos. Si tiene alguna pregunta acerca de las correcciones de sus registros medicos, por favor comuníquese con el Departamento de Registros Médicos del centro.

    Derechoa solicitar una rendición de cuentas de ciertas divulgaciones. Usted puede solicitar un listado de nuestras divulgaciones de su PHI, sujeto a varias excepciones y limitaciones. Por ejemplo, este derecho no se aplica a las divulgaciones para otros propósitos que no estén relacionados con el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica, y excluye las divulgaciones que le hayamos hecho a usted, a los miembros de su familia o a amigos que participen en su atención , o para propósitos de notificación. Usted tiene derecho a recibir infromación especifica con respecto a estas divulgaciones.

    Derecho a obtener una copia impresa de esta notificación. Usted tiene derecho a obtener una copia impresa de esta notificación, incluso si acordó recibirla por medios electrónicos. Puede pedirnos que le entreguemos una copia de esta notificación en cualquier momento. Para solicitar una copia, puede hacerlo por escrito dirigiéndose al funcionario de privacidad de Greater Sacramento Surgery Center ( a continuación se incluye la información de contacto).

Preguntas y reclamaciones. Si considera que hemos violado sus derechos de privacidad , puede presentar una reclamación ante nosotros o ante la Secretaria del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Puede tramitar una reclamación ante nosotros notificando al respecto a nuestro funcionario de privacidad. No tomaremos ninguna represalia contra usted por presentar una reclamación, Para obtener más información acerca del procedimiento de reclamación, o para hacer cualquier solicitud o consulta, puede comunicarse con nuestro funcionario de privacidad.

Lynn Zeller, R.N.
Privacy Officer
Greater Sacramento Surgery Center
2288 Auburn Blvd. #201
Sacramento, CA 95821
El official puede ser contactado al numero de telefono (916) 929-7229


Este aviso entró en vigencia el 13 de Enero de 2013.